Berkaca pada pengalaman pribadi yang awalnya merasa sedikit kesusahan dalam mengisi form aplikasi visa (yang pada realitanya ternyata tidak serumit itu), kali ini saya akan coba bantu menjabarkan tata cara pengisiannya “ala saya”.
Personal Details
Bagian ini merupakan informasi awal tentang kita, seperti nama, jenis kelamin, tanggal lahir, kewarganegaraan, no identitas, dll. Isi sesuai kolomnya masing-masing.
Note:
-Untuk (1.2) tidak perlu diisi.
-National identity diisi dengan No. Passport
-Untuk (1.8) jika kamu pernah ke Korea menggunakan nama lain pilih YES, namun jika tidak pilih NO
-Untuk (1.9) jika kamu mempunyai lebih dari 1 kewarganegaraan pilih YES, namun jika hanya Indonesia pilih NO
-Kolom “For Official Use Only” tidak perlu diisi.
-Jangan lupa menempelkan pas photo pada kolom yang tersedia (dan sisakan 1 (satu) lagi untuk dikumpulkan saat menyerahkan aplikasi. Karena yang dibutuhkan adalah 2 (dua) buah pas photo)
Details of Visa Issuance Confirmation
Bagian ini dikosongkan saja jika baru pertama kali ke Korea.
Passport Information
Bagian ini berisi informasi mengenai passport kita.
Note:
-Untuk (3.1) Passport type pilih “regular”
-Untuk (3.2), (3.3), (3.4), (3.5), (3.6) diisi dengan nomor, Negara, tempat dikeluarkan, tanggal dikeluarkan, dan tanggal berakhir dari passport tersebut.
-Untuk (3.7) jika kamu mempunyai passport lain yang masih valid, silahkan diisi. Namun jika tidak bisa di skip saja.
Contact Information
Isi dengan alamat, no. telepon, dan email kamu sesuai dengan kolomnya masing-masing.
Untuk (4.6) emergency contact information, masukkan nama dan informasi dari orang terdekat kamu yang tidak ikut pergi bersama denganmu yang dapat dihubungi jika (amit-amit) terjadi apa-apa denganmu saat traveling, misal orang tua (ayah/ibu), kakak, dll.
Marital Status Details
Pada bagian ini, pilih status pernikahan kamu (married, divorced, never married). Jika kamu sudah menikah, lengkapi informasi mengenai suami/istri pada kolom (5.2).
Education
Bagian ini diisi dengan status pendidikan terakhir (SMA, kuliah, S1, S2, S3, dan es es yang lain). Untuk anak kecil seperti kasus saya, dapat memilih “Others” dan jangan lupa dilengkapi detail di bawahnya, misal, sill baby, etc.
Untuk (6.2) jangan lupa diisikan dengan detail nama sekolah/kampus dan lokasinya.
Employment
Pilih pekerjaan yang sesuai dengan kamu. Untuk anak kecil seperti kasus saya, dapat memilih “Others” dan jangan lupa dilengkapi detail di bawahnya, misal still baby, etc.
Jika kamu memilih salah satu dari pilihan employment tersebut (kecuali “others), jangan lupa lengkapi poin (7.2) dengan detail informasi mengenai kampus/kantor/bisnis kamu.
Details of Sponsor
Untuk bagian ini hanya diisi jika disponsori untuk pergi ke Korea, seperti dari kantor/perusahaan, institusi, dll. Jika kita bepergian sendiri, silahkan pilih “NO” dan untuk isian yang lainnya bisa di skip saja.
Details of Visit
Pilih tujuan kamu mengunjungi Korea. Kalau saya karena ingin berlibur memilih “Tourism/transit”.
Jangan lupa isi berapa lama kamu akan stay di Korea, dan tanggal perkiraan tiba di Korea. Sebagai contoh:
Di tiket saya tertera 20 September untuk keberangkatan dari Jakarta, tiba tanggal 21 September di Incheon dan kembali ke Jakarta lagi tanggal 26 September. Maka pada poin (9.2) saya isi dengan :21-26 September 2017 (6 days); dan pada poin (9.3) saya memasukkan 21 September 2017.
Untuk (9.4) dan (9.5) diisi dengan alamat dimana kamu akan tinggal saat di Korea. Kalau saya memasukkan alamat apartment yang saya pesan via AirBnB. Karena alamat dari AirBnB tertulis dalam Hangeul, saya minta ke hostnya untuk menerjemahkan ke dalam bahasa Inggris untuk keperluan pengurusan visa. Jangan lupa memasukkan no. telepon host di Korea.
Untuk (9.6), jika sudah pernah ke Korea sebelumnya, pilih YES dan isi sudah berapa kali dengan tujuan apa. Namun jika ini merupakan kunjungan pertama, pilih NO.
Untuk (9.7), jika sudah pernah ke Negara-negara lain selain Korea, isi kolom bagian ini. Namun jika ini merupakan perjalanan perdana ke luar negeri di kosongkan saja.
Untuk (9.8), Jika kamu pergi ke Korea beserta keluarga, jangan lupa diisi bagian ini. Namun jika kamu pergi bersama teman, dikosongkan saja. Pada kasus saya, saya memasukkan nama suami dan anak karena kami pergi bertiga.
Funding Details
Bagian ini wajib diisi karena ini merupakan salah satu concern petugas kedutaan saat melihat aplikasi kita. Dari bagian ingin dapat dilihat perkiraan pengeluaran per hari nya dan total biaya yang akan kita habiskan selama traveling di Korea. Berdasarkan estimasi perhitungan dari itinerary yang saya buat, dari hasil diskusi dengan teman yang sudah pernah kesana, dan dari blogwalking, perkiraan biaya yang dihabiskan per harinya selama traveling di Korea sekitar IDR 1,000,000 atau sekitar USD 100. Estimasi ini exclude tiket pesawat dan penginapan.
Jadi untuk (10.1) langsung diisini perkiraan total biaya selama traveling di Korea. Misal kita traveling selama 6 (enam) hari, maka isi dengan USD 600.
Untuk (10.2) dapat diisi dengan siapa yang akan menanggung biaya pada (10.1). Jika kamu pergi dengan biaya sendiri, maka isilah dengan nama kamu (berdasarkan pengalaman, untuk “relationship to you” saya isi dengan “myself”; “type of support” saya isi dengan “traveling cost”; “contact no” saya isi dengan “nomor HP sendiri”). Namun jika kamu pergi ditanggung oleh orang tua atau sponsor lainnya, isilah dengan informasi mengenai orang terkait. Kalau kasus anak saya, bagian ini diisi dengan informasi mengenai salah satu orangtuanya saja (walaupun pada kenyataannya saya dan suami yang menanggung biayanya).
Assistance with This Form
Jika kamu mengisi sendiri form aplikasi ini tanpa bantuan orang lain, pilih NO. Namun jika orang lain yang mengisi form ini, seperti jika kamu diwakilkan oleh orang lain saat apply aplikasi visa, isilah nama orang tersebut.
Kalau kasus saya, untuk form aplikasi saya sendiri saya pilih NO. Tapi untuk form aplikasi suami dan anak saya, saya isikan dengan nama saya.
Declaration
Jika semua bagian sudah diisi dengan sebenarnya dan kamu sudah yakin dengan semua data yang diisi, jangan lupa isi tanggal dan tandatangan di halaman paling belakang ini yang menyatakan persetujuan kamu.
Perlu diingat. Tata cara “ala saya” di atas adalah pengalaman pribadi saya saat mengisi formulir aplikasi yang (Alhamdulillah) di approved oleh pihak Kedubes Korea. Jadi tidak harus plek-plekan mengikuti apa yang saya lakukan karena case tiap orang berbeda-beda. Ini hanya sekedar saran untuk membantu kamu yang agak kesulitan dalam mengisi form aplikasi visa.
Selamat mencoba, semoga visa kamu di approve. Good luck 😉